​(Updated 1/4/2024)

Hello TMS Parents and Guardians: 

As we begin the second semester, we want to send this friendly reminder of the attendance rules and procedures for CCSD to refresh your memory or clarify any confusion you may have about attendance. This year, CCSD is implementing the “Every Day Matters” campaign to encourage daily attendance. Students who miss school must submit a note within 3 days of the last day a student was absent. For example,  if a student was out on a Friday, the note must be submitted no later than the following Wednesday. 

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There are two ways to submit a note:

 

1. Fill out the Google Form “Report an Absence”. Parents must use the email address provided in Infinite  Campus to have the submission approved. Student email submissions will not be accepted. A picture or document of a doctor’s note can be uploaded to the form when submitting a doctor’s medical excuse. Please note that the link has been updated for the second semester. 

2. Students can turn in a paper copy of the note to the front office. Notes are time-stamped daily to ensure the three-day rule is followed. 

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      When students are taken out of school early, here are important reminders to ensure students’ attendance is correct. 

• All students who feel ill must ask their teacher to go to the Health Office. There is a certain code that the nurse uses to identify that the student went home ill. Students should not contact parents or guardians directly to pick them up. Proper protocol must be followed. Students who text in class could get into trouble for being on their phones. 

• If a parent/guardian checks out a student early for an appointment, a doctor’s note needs to be turned in to excuse any periods that are missed. 

• A note is necessary for any other reason when a student is taken out of school early by a parent or guardian. 

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  Non-attendance Policy: 

∙ Students who have ten (10) consecutive unapproved absences will be withdrawn for non-attendance. Students who have twenty (20) consecutive approved and unapproved absences will be withdrawn for non-attendance. 

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   Denial of Credit: 

∙ CCSD Regulation 5113 states that students who exceed 10 unapproved absences will not receive credit in their classes. This will be reflected on students’ semester transcripts. Parents/guardians will receive letters in the mail notifying them about the Denial of Credit. An appeal process is available through the administration.

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Hola padres y tutores de TMS:

Al comenzar el segundo semestre, queremos enviar este recordatorio amistoso sobre las reglas y procedimientos de asistencia de CCSD para refrescar su memoria o aclarar cualquier confusión que puedan tener sobre la asistencia. Este año, CCSD está implementando la campaña "Cada Día Cuenta" para fomentar la asistencia diaria. Los estudiantes que falten a la escuela deben presentar una nota dentro de los 3 días posteriores al último día en que el estudiante estuvo ausente. Por ejemplo, si un estudiante faltó un viernes, la nota debe ser entregada a más tardar el miércoles siguiente.

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Hay dos maneras de entregar una nota:

1. Rellenar el formulario de Google “Reportar una Ausencia”. Los padres deben usar la dirección de correo electrónico proporcionada en Infinite Campus para que se apruebe la presentación. No se aceptarán envíos de correos electrónicos de estudiantes. Se puede subir una foto o documento de una nota del médico al formulario al presentar una excusa médica. Tengan en cuenta que el enlace ha sido actualizado para el segundo semestre.

2. Los estudiantes pueden entregar una copia impresa de la nota en la oficina principal. Las notas se sellan con fecha diariamente para asegurar que se siga la regla de tres días.

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Cuando los estudiantes salen de la escuela temprano, aquí hay recordatorios importantes para asegurar que la asistencia de los estudiantes sea correcta. ∙

Todos los estudiantes que se sientan enfermos deben pedirle a su maestro que vayan a la Oficina de Salud. Hay un cierto código que la enfermera usa para identificar que el estudiante se fue a casa enfermo. Los estudiantes no deben contactar directamente a los padres o tutores para que los recojan. Se debe seguir el protocolo adecuado. Los estudiantes que manden mensajes de texto en clase podrían meterse en problemas por estar en sus teléfonos. ∙

Si un padre/tutor retira a un estudiante temprano para una cita, se debe entregar una nota del médico para excusar los períodos que se pierdan. ∙

Es necesaria una nota por cualquier otro motivo cuando un estudiante es retirado de la escuela temprano por un padre o tutor.

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Política de No Asistencia: ∙ Los estudiantes que tengan diez (10) ausencias consecutivas no aprobadas serán retirados por no asistir. Los estudiantes que tengan veinte (20) ausencias consecutivas aprobadas y no aprobadas serán retirados por no asistir.

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Denegación de Crédito:

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∙ La Regulación 5113 de CCSD establece que los estudiantes que superen las 10 ausencias no aprobadas no recibirán crédito en sus clases. Esto se reflejará en las transcripciones semestrales de los estudiantes. Los padres/tutores recibirán cartas por correo notificándoles sobre la Denegación de Crédito. Hay un proceso de apelación disponible a través de la administración.

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                “Report an Absence”                                                                                                    "Reportar una Ausencia"

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